외교저널 (Diplomacy Journal) 이준석 기자 | 조달청은 형식적 보고서 작성, 보여주기식 행사 및 종이·수기 업무 등 비생산적 관행을 줄여 핵심 조달업무에 역량을 집중하는 ‘Work-Diet’를 본격 추진한다고 밝혔다.

 

조달청은 2월부터 전직원 토론과 내부 게시판(가짜일 신고센터)을 통한 의견수렴을 거쳐 59건의 개선·폐지 과제를 확정하고, 즉시 실행이 가능한 26개 과제부터 신속히 추진한다.

 

조달청은 보고·회의 등 일하는 방식 혁신, 종이 없는 행정 구현, 비효율 제거 및 전산시스템 고도화, 조직 운영 방식 개선 등 4대 전략을 세우고 불필요한 일은 덜고 조달개혁 이행과 공공조달 AI 전환에 박차를 가할 계획이다.

 

(보고·회의 등 일하는 방식 혁신) 간담회 등 행사 개최 시 사전에 주제를 면밀히 선정하여 내실 있게 운영하고, 핵심 위주 보고서 작성·전자보고 원칙으로 신속한 의사결정 체계를 구축한다.

 

(종이 없는 행정 구현) 개정이 잦은 법령집, 수요가 불명확한 정책홍보 인쇄물의 일괄 제작·배포를 없애고 PDF나 QR코드 배포 원칙으로 행정력, 예산의 낭비를 막는다.

 

(비효율 제거 및 전산시스템 고도화) 나라장터 내 가격·규격 분석 및 민간쇼핑몰간 가격 비교 등 지능형 업무시스템을 도입하여 나라장터 내 업무 정확도를 높이고, 나라장터 화면 및 정보구조를 사용자 중심, 정보 수혜자 중심으로 개선해 효율화할 예정이다.

 

(조직 운영 방식 개선) 마지막으로 부서 내에서 부서장이 할 수 있는 일은 부서장이 직접 처리하는 것을 원칙으로 한다. 또한 복잡한 성과지표를 개선하고 합리적인 평가 방식을 도입해 직원들이 일한 것에 대한 정확한 평가와 보상을 받도록 할 계획이다.

 

백승보 조달청장은 “불필요한 일은 버리고, 비효율은 개선해 나가는 Work-Diet가 일시적 캠페인에 그치지 않고 조직문화로 정착되도록 지속적으로 추진할 계획”이라면서, “일하는 방식 개선을 통해 절감된 행정력을 핵심조달 역량 강화에 투입하여 국민과 기업과 체감하는 효율적 조달행정을 구현하겠다.”고 밝혔다.